تعتبر الذاتية والموارد البشرية من الأنظمة الأكثر أهمية ضمن أنظمة الشركات، لذلك قدمنا برامح الموارد البشرية والدوام في وزارة الأشغال العامة والإسكان وفق النظام السوري، وهي أنظمة وِب تهدف إلى تطوير الأداء المؤسساتي لمديرية التنمية الإدارية ومديرية الاتصال والدعم التنفيذي عبر تقديم نظام شامل لتطوير وأتمتة الأعمال الإدارية وبرنامج الدوام المرتبط مع جهاز البصمة. تمتاز المنظومتين بقابلية الربط مع أي أنظمة إدارية أخرى ضمن الشركات.
يتكون نظام الموارد البشرية من أربعة أنظمة فعلية:
- نظام الذاتية وشؤون العاملين
- نظام مراقبة الدوام
- نظام إدارة الصكوك والقرارات
- نظام إدارة التدريب والتأهيل
نظام الذاتية وشؤون العاملين:
• يقوم النظام بتنظيم بطاقات الذاتية للعاملين (المعلومات الشخصية، المؤهلات العلمية، التبدلات الوظيفية، المكافآت والعقوبات بأنواعها المختلفة ...) وإدارة ومتابعة ترفيعات العاملين الدورية .
• يسهل النظام التواصل بين الموظف ومديره فيما يتعلق بموافقة المدير على الطلبات التي يقدمها مثل طلب إجازة .
• يقوم النظام بحساب عدد أيام الإجازة وعدد الأيام المتبقية
• عند إنشاء بطاقة ذاتية جديدة لموظف يقوم النظام الخبير القائم على القواعد بإنشاء أرصدة إجازات خاصة به حسب شروط معينة
نظام مراقبة الدوام:
• يوفر النظام إمكانية الاستفادة من أجهزة مراقبة الدوام
• يمكن الحصول على بيانات مراقبة الدوام مثل ( التأخير الصباحي، التأخير المسائي ... )
• يمكن من خلال هذه البيانات معرفة ( العاملون غير الموجودين في يوم دوام رسمي ، العاملون المغادرون خلال أوقات الدوام الرسمي ...) وذلك بناءً على تحديد ساعة بدء الدوام الرسمي وساعة انتهاء الدوام الرسمي.
• يقوم المسؤولون عن الدوام في دائرة الموارد البشرية بدراسة العاملين غير الموجودين في يوم دوام رسمي و تحديد هل هم( غياب، إجازة إدارية، إجازة صحية)
نظام إدارة الصكوك والقرارات:
• يوفر النظام تعريف تصنيفات القرارات والصكوك التي يتم إدارتها مثل ( قرارات التعيين الخاصة ، قرارات منح الإجازات ...)
• يؤمن الترابط والتكامل مع نظام الذاتية وشؤون العاملين في اختيار أسماء العاملين المشمولين بالقرار وترحيل الصكوك والقرارات بعد تنفيذها، ومقابلاتها في البطاقة الذاتية (أوضاع الوظيفية، إجازات، مكافآت، عقوبات ...)
نظام إدارة التدريب والتأهيل:
• يوفر النظام تعريف اختصاصات الدورات التدريبية وأنواعها وتصنيفاتها ...
• الترابط والتكامل مع الأنظمة البرمجية الأخرى ولاسيما نظام الذاتية وشؤون العاملين ونظام الأرشفة الإلكترونية.
الخصائص
• يستخدم النظام الأنظمة المتخصصة والقواعد المعرفية.
• النظام مطابق لقانون العمل السوري رقم 10 لسنة 2018.
• يوفر النظام مجموعة غنية من التقارير المتنوعة
• يدعم النظام واجهات المستخدم العربية والإنجليزية.
• يتوفر النظام على أنظمة تشغيل مختلفة.